* Podívat se na [[ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY STUDENTŮ -> http://zeus-web.zcu.cz:7080/fcgi/verso.fpl?fname=mobilita_zpravy]] pod Pro vybrané studenty.

Závěrečné zprávy studentů: http://zeus-web.zcu.cz:7080/fcgi/verso.fpl?fname=mobilita_zpravy

* do 31.1. dodat DFAV (proděkan) a ZO definitivní seznam studentů

* LA má podepsat také fakultní ECTS koordinátor
* student má přivézt aspoň 30 kreditů (limit zvýšen z 20 od 1/2009 dle pokynů paní prorektorky pro studium)

Na začátku

* musí si mj dojít na studijní, kde jim referentka přidělí os.číslo a zapíše jim ve STAGu předměty dle LA

Během studia

* vyučující studentovi zapisují výsledky normálně do STAGu

Potvrzení o vystudovaných předmětech: dle současných (2/2009) informací platí pouze prostřední varianta, ostatní jsou _deprecated_:

h3. Zahraniční oddělení

* originál na FAV (= na katedře)

h3. Různé jiné

Jak napsat dobře letter of recommendation: http://www.fulbright.cz/novinky.shtml?x=2135561

h2. Datumy a věci, které neprošvihnout

* konec dubna nahlásit na ZO zájem o teaching mobility

* podpis LA = souhlas že mu předměty uznáme => pečlivě zkontrolovat

... potřebuje změnit LA

* napíše si change request std formulář s návrhem změn, podpis přijímající strany (tam co právě studuje) + podpis tady

... si chce prodloužit studium

* "Free movers" (spravuje H.Taušl Procházková, ZO) je podobné, detaily níže

* [[Norsko má svůj program "EHP" -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=270&]], tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze

* Stipendia MŠMT (kvótovaná i nekvotovaná) - pro studenty i pedagogy, uzávěrka v listopadu. Detaily v "aia buletin", stránce [[Informace pro studenty » Stipendia MŠMT -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=163&]] na ZO a na http://www.dzs.cz/

* Leonardo - praxe (pracovní stáže) ve firmách a ústavech (detaily mám na papíře, nebo viz p.Bínová)

h2. Teaching mobility

Možnosti (# lidí, doba) viz kolonka na příslušné BA. Možno každý rok opakovat.

Před odjezdem příkaz k zahr. cestě + teaching programme odsouhlasený oboustranně (typicky >= 8h výuky).

Po návratu dodat ZO potvrzení o délce pobytu a počtu odučených hodin + zpráva dle osnovy ZO.

Koordinátor

* udělat interní výběrové řízení na KIV v druhé polovině ledna
* do 31.1. dodat DFAV a ZO definitivní seznam studentů

Student

* přihlásit se na katedře - do poloviny ledna
* podat přihlášku na ZO - do 20.února
* vybavit přihlášku, smlouvu se ZO - jaro
* vybrat předměty, nechat schválit LA u koordinátora a u přijímající strany - jaro/léto

Výběr školy

* dát mu seznam škol ať si vybere (podívá se k nim na web atd.)
* předměty na LA takové, aby daly >20 ECTS kreditů + tady mohl mít paralelně zapsané analogické a známky mu byly po příjezdu uznány (nechceme kvůli studiu v zahr prodlužoval studium tady)

Termíny pro přihlášky
* květen pro zimní semestr
* listopad pro letní semestr

* v polovině prosince zveřejnit studentům
** interní výběrové řízení na KIV se koná v druhé polovině ledna
* do 31.1. dodat ZO definitivní seznam studentů

Evidence BA:

* originál na FAV (= na katedře?)
* kopie na ZO

Pro ZO musí napsat/vyplnit [[zprávu o pobytu -> http://zeus-web.zcu.cz:7080/fcgi/verso.fpl?fname=mobilita_zpravy]].

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Hájková. Weby:
* http://www.international.zcu.cz/ > Info pro studenty > Socrates/Erasmus > Instrukce před odjezdem na stáž | Informace pro vybrané studenty.
* http://www.naep.cz/index.php?a=view-project-folder&project_folder_id=57& - Národní agentura

Student může vyjet vícekrát (rozdíl od Erasmu), spíše krátkodobé výjezdy. Vše si zařizuje sám, ZO může poskytnout support. Mohou vyjet i doktorandi.

* Výše stipendií do jednotlivých zemí - viz web [[Národní informační centrum pro mládež -> http://www.icm.cz/]] http://www.icm.cz/files/Stipendia_a_granty_Erasmus_mobility_2008-09.pdf

ECTS Transcript of Records
* originál si nechává student
* kopii na ZO a případně na katedře

Když tam získá míň než 20 ECTS kreditů (limit ZČU):

# musí si tam dodělat zkoušku (úprava Learning Agreement námi odsouhlasená), nebo
# se lokálně řeší doplněním povinností na ZČU, nebo
# musí vrátit grant.

([[Přijíždějící zahr. studenti -> HowtoErasmus#incoming]]: viz na konci stránky)

h2. [[#incoming]] Přijíždějící zahraniční studenti

* nebo má ZO [[transcript of records -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=formulare-cs-8]] (najít _Transcript of Records - výsledky studia pro české studenty_) který vyplní, nechají parafovat vyučující že to tak je, a já (department coordinator) to orazítkuju a podepíšu.

(Přijíždějící zahr. studenti: viz na konci stránky)

h2. Přijíždějící zahraniční studenti

Na konci pobytu, aneb co si mají odvézt od nás:

Potvrzení o vystudovaných předmětech:
* buďto mají ve smlouvě kterou podepsali u nich doma, napsáno co po nich univerzita chce, a to přinesou k vyplnění,
* nebo měli předměty zapsané přes STAG a měli provizorní index => potom jim naše studijní normálně vyjede sjetinu v angličtině,
* nebo má ZO [[transcript of records -> tbd]] který vyplní, nechají parafovat vyučující že to tak je, a já (department coordinator) to orazítkuju a podepíšu.

* incoming zahraniční lektoři - T.Huclová, viz [[Centrum pro mobilitu -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=322]]

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Hájková. Weby: http://www.international.zcu.cz/ > Info pro studenty > Socrates/Erasmus > Instrukce před odjezdem na stáž | Informace pro vybrané studenty.

* na ZO se může zaregistrovat do databáze zájemců -> ZO obesílá s nabídkami

* Fachhochschule Regensburg Stiftung - pro studium na FHR, cca 760 EUR/měsíc, možnost kofinancování Erasmus pobytu; plán + výběrové řízení vždy na následující semestr, na FAV administruje prof. Matoušek (KIV)

h2. Další užitečné zákulisní informace

Struktura ZO:

* vedoucí Helena Marie Adjal
* incoming zahraniční studenti - M.Kohoutková
* outgoing Erasmus - Procáková, Hájková
* outgoing ostatní - Taušl-Procházková
* incoming zahraniční lektoři - T.Huclová

Na ZO k dispozici materiály k jazykovým zkouškám.

Existuje-li mezinárodní spolupráce katedry/fakulty, je žádoucí na ni uzavřít meziuniverzitní smlouvu => evidence, vykazování, body do projektů.

* [[Norsko má svůj program -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=270&]], tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze

* Stipendia MŠMT (kvótovaná i nekvotovaná) - pro studenty i pedagogy, uzávěrka v listopadu. Detaily v "aia buletin", stránce [[Informace pro studenty » Stipendia MŠMT -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=163&]] na ZO a na http://www.dzs.cz/
* Taiwan - 1-2 stipendia na ČR ale stojí za zvážení.
* Fulbrightova komise - stipendia do USA [[pro vědce a pedagogy -> http://www.fulbright.cz/fulbrightova-stipendia/stipendia-pro-ceske-obcany.shtml#vedci]] , [[doktorské studium -> http://www.fulbright.cz/fulbrightova-stipendia/stipendium-pro-doktorske-studium-vedy-a-techniky.shtml]] a [[naše doktorandy -> http://www.fulbright.cz/fulbrightova-stipendia/fulbright-masarykovo-stipendium.shtml]], i pro [[studenty navazujícího stupně -> http://www.fulbright.cz/fulbrightova-stipendia/stipendium-pro-postgradualni-studium.shtml]]

h3. Free movers

Detaily na ZO stránce [[Informace pro studenty > Mobilitní program pro studenty... -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=189&]].

* do konce listopadu obnovit smlouvy či uzavřít nové
** aby se stihlo zveřejnit pro studenty, kteří se budou hlásit v lednu

* musí přijít do začátku kal. roku (leden)

* říct že výběrové řízení je na celý ak.rok najednou, nezáleží jestli pojede ZS nebo LS

# si musí tam dodělat zkoušku (úprava Learning Agreement námi odsouhlasená), nebo

h3. Po příjezdu zpátky na ZČU

* "Free movers" (spravuje H.Taušl Procházková, ZO) je podobné

h3. Free movers ([[detaily na ZO -> http://international.zcu.cz/index.php?stranka=uvod-cs-0&cat_id=189&]])

Rozvojový program ZČU "MOBILITA-08" => na kalendářní rok. Plán výjezdů nutno udělat v Q2 na další rok, v březnu se ví kolik peněz je opravdu.

Student může vyjet vícekrát (rozdíl od Erasmu), spíše krátkodobé výjezdy. Vše si zařizuje sám, ZO může poskytnout support.

Grant je cca 10 KKč/měsíc bez ohledu na cílovou instituci. Peníze jsou alokovány na fakulty => koordinace přes děkanát. Nelze použít na spolufinancování Erasmus, ESF, FRVŠ výjezdů; ale možnost zaplatit cestovné pro mobility např. přes vládní stipendia (z měšce ZO, nikoli fakulty).

h2. Naši studenti

h3. Před výjezdem

Když student někam chce

h3. Během výjezdu - co se stane, když...

# přijímající univerzita ("oni") musí souhlasit (katedra/fakulta) že studenta bude učit

# vysílající domovská uni (= ZČU) musí souhlasit - jednak co se studijních povinností týče, druhak zda může prodloužit funding
** souhlas (parafa garanta oboru který tady student studuje) papírový podepsaný orazítkovaný proděkanem pro zahr. styky

h3. Po příjezdu

TBD

* interní výběrové řízení na KIV se koná 10.3.

Si chce prodloužit studium

# přijímající univerzita musí souhlasit (katedra/fakulta) že studenta bude učit
** souhlas papírový podepsaný orazítkovaný
# vysílající domovská uni musí souhlasit - jednak co se studijních povinností týče, druhak zda může prodloužit funding
** souhlas papírový podepsaný orazítkovaný
# u přijímající uni se musí potvrdit provozní podmínky (kolej atd)

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Veselá. Weby: http://www.international.zcu.cz/ > Info pro studenty > Socrates/Erasmus > Instrukce před odjezdem na stáž | Informace pro vybrané studenty.

* Ubytování tam: tamní uni může ale nemusí řešit - student si má vyjednat
* Podívat se na ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY STUDENTŮ pod Pro vybrané studenty.

h2. Co se stane, když...

Udělá tam míň než 20 ECTS kreditů (limit ZČU): buďto

# si musí tam dodělat zkoušku, nebo
# se lokálně řeší doplněním povinností na ZČU, nebo
# musí vrátit grant.

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Veselá.

h2. Datumy, které neprošvihnout

* do konce kal. roku obnovit smlouvy či uzavřít nové
* do 15.3. dodat ZO definitivní seznam studentů

h2. Když student někam chce

* musí přijít do začátku kal. roku
* dát mu seznam škol ať si vybere (podívá se k nim na web atd.)
* chtít od něj ročník, studijní výsledky
* říct že je to na celý ak.rok najednou, nezáleží jestli pojede ZS nebo LS

*Udělat interní výběrové řízení* ve kterém se vytřídí podle prospěchu a znalosti jazyků.

h2. Když se nedostane nebo si nevybere

Jsou i jiné programy:

* Norsko má svůj program, tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze
* Freemovers (spravuje H.Rendlová, ZO) je podobné

-> Jak na Erasmus z pohledu katedrálního koordinátora