Jak na Erasmus z pohledu katedrálního koordinátora
Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Hájková. Weby:
Závěrečné zprávy studentů: http://zeus-web.zcu.cz:7080/fcgi/verso.fpl?fname=mobilita_zpravy
Datumy a věci, které neprošvihnout
Koordinátor
- do konce listopadu obnovit smlouvy či uzavřít nové
- aby se stihlo zveřejnit pro studenty, kteří se budou hlásit v lednu
- v polovině prosince zveřejnit studentům
- udělat interní výběrové řízení na KIV v druhé polovině ledna
- do 31.1. dodat DFAV (proděkan) a ZO definitivní seznam studentů
- konec dubna nahlásit na ZO zájem o teaching mobility
- podpis LA = souhlas že mu předměty uznáme => pečlivě zkontrolovat
- LA má podepsat také fakultní ECTS koordinátor
- student má přivézt aspoň 30 kreditů (limit zvýšen z 20 od 1/2009 dle pokynů paní prorektorky pro studium)
Student
- přihlásit se na katedře - do poloviny ledna
- podat přihlášku na ZO - do 20.února
- vybavit přihlášku, smlouvu se ZO - jaro
- vybrat předměty, nechat schválit LA u koordinátora a u přijímající strany - jaro/léto
Naši studenti
(Přijíždějící zahr. studenti: viz na konci stránky)
Před výjezdem
Když student někam chce
- na ZO se může zaregistrovat do databáze zájemců -> ZO obesílá s nabídkami
- musí přijít do začátku kal. roku (leden)
- chtít od něj ročník, studijní výsledky
- říct že výběrové řízení je na celý ak.rok najednou, nezáleží jestli pojede ZS nebo LS
Udělat interní výběrové řízení ve kterém se vytřídí podle prospěchu a znalosti jazyků.
Výběr školy
Během výjezdu - co se stane, když...
... potřebuje změnit LA
- napíše si change request std formulář s návrhem změn, podpis přijímající strany (tam co právě studuje) + podpis tady
... si chce prodloužit studium
- přijímající univerzita ("oni") musí souhlasit (katedra/fakulta) že studenta bude učit
- souhlas papírový podepsaný orazítkovaný
- vysílající domovská uni (= ZČU) musí souhlasit - jednak co se studijních povinností týče, druhak zda může prodloužit funding
- souhlas (parafa garanta oboru který tady student studuje) papírový podepsaný orazítkovaný proděkanem pro zahr. styky
- u přijímající uni se musí potvrdit provozní podmínky (kolej atd)
Po příjezdu zpátky na ZČU
ECTS Transcript of Records
- originál si nechává student
- kopii na ZO a případně na katedře
Když tam získá míň než 20 ECTS kreditů (limit ZČU):
- musí si tam dodělat zkoušku (úprava Learning Agreement námi odsouhlasená), nebo
- se lokálně řeší doplněním povinností na ZČU, nebo
- musí vrátit grant.
Pro ZO musí napsat/vyplnit zprávu o pobytu.
Když se nedostane nebo si nevybere
Jsou i jiné programy:
- "Free movers" (spravuje H.Taušl Procházková, ZO) je podobné, detaily níže
- Norsko má svůj program "EHP", tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze
- Fachhochschule Regensburg Stiftung - pro studium na FHR, cca 760 EUR/měsíc, možnost kofinancování Erasmus pobytu; plán + výběrové řízení vždy na následující semestr, na FAV administruje prof. Matoušek (KIV)
- Taiwan - 1-2 stipendia na ČR ale stojí za zvážení.
- Stipendia MŠMT (kvótovaná i nekvotovaná) - pro studenty i pedagogy, uzávěrka v listopadu. Detaily v "aia buletin", stránce Informace pro studenty » Stipendia MŠMT na ZO a na http://www.dzs.cz/
- Fulbrightova komise - stipendia do USA pro vědce a pedagogy , doktorské studium a naše doktorandy, i pro studenty navazujícího stupně
- Leonardo - praxe (pracovní stáže) ve firmách a ústavech (detaily mám na papíře, nebo viz p.Bínová)
Free movers
Detaily na ZO stránce Informace pro studenty > Mobilitní program pro studenty....
Rozvojový program ZČU "MOBILITA-08" => na kalendářní rok. Plán výjezdů nutno udělat v Q2 na další rok, v březnu se ví kolik peněz je opravdu.
Student může vyjet vícekrát (rozdíl od Erasmu), spíše krátkodobé výjezdy. Vše si zařizuje sám, ZO může poskytnout support. Mohou vyjet i doktorandi.
Grant je cca 10 KKč/měsíc bez ohledu na cílovou instituci. Peníze jsou alokovány na fakulty => koordinace přes děkanát. Nelze použít na spolufinancování Erasmus, ESF, FRVŠ výjezdů; ale možnost zaplatit cestovné pro mobility např. přes vládní stipendia (z měšce ZO, nikoli fakulty).
Přijíždějící zahraniční studenti
Termíny pro přihlášky
- květen pro zimní semestr
- listopad pro letní semestr
Na začátku
- musí si mj dojít na studijní, kde jim referentka přidělí os.číslo a zapíše jim ve STAGu? předměty dle LA
Během studia
- vyučující studentovi zapisují výsledky normálně do STAGu?
Na konci pobytu, aneb co si mají odvézt od nás:
Potvrzení o vystudovaných předmětech: dle současných (2/2009) informací platí pouze prostřední varianta, ostatní jsou deprecated:
- buďto mají ve smlouvě kterou podepsali u nich doma, napsáno co po nich univerzita chce, a to přinesou k vyplnění,
- nebo měli předměty zapsané přes STAG a měli provizorní index => potom jim naše studijní normálně vyjede sjetinu v angličtině,
- nebo má ZO transcript of records (najít Transcript of Records - výsledky studia pro české studenty) který vyplní, nechají parafovat vyučující že to tak je, a já (department coordinator) to orazítkuju a podepíšu.
Teaching mobility
Možnosti (# lidí, doba) viz kolonka na příslušné BA. Možno každý rok opakovat.
Před odjezdem příkaz k zahr. cestě + teaching programme odsouhlasený oboustranně (typicky >= 8h výuky).
Po návratu dodat ZO potvrzení o délce pobytu a počtu odučených hodin + zpráva dle osnovy ZO.
Další užitečné zákulisní informace
Zahraniční oddělení
- vedoucí Helena Marie Adjal
- incoming zahraniční studenti - M.Kohoutková
- outgoing Erasmus - Procáková, Hájková
- outgoing ostatní - Taušl-Procházková
- incoming zahraniční lektoři - T.Huclová, viz Centrum pro mobilitu
Na ZO k dispozici materiály k jazykovým zkouškám.
Existuje-li mezinárodní spolupráce katedry/fakulty, je žádoucí na ni uzavřít meziuniverzitní smlouvu => evidence, vykazování, body do projektů.
Evidence BA:
- originál na FAV (= na katedře)
- kopie na ZO
Různé jiné
Jak napsat dobře letter of recommendation: http://www.fulbright.cz/novinky.shtml?x=2135561