• Podívat se na ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY STUDENTŮ pod Pro vybrané studenty.

Závěrečné zprávy studentů: http://zeus-web.zcu.cz:7080/fcgi/verso.fpl?fname=mobilita_zpravy

• do 31.1. dodat DFAV (proděkan) a ZO definitivní seznam studentů

• LA má podepsat také fakultní ECTS koordinátor
• student má přivézt aspoň 30 kreditů (limit zvýšen z 20 od 1/2009 dle pokynů paní prorektorky pro studium)

Na začátku

• musí si mj dojít na studijní, kde jim referentka přidělí os.číslo a zapíše jim ve STAGu? předměty dle LA

Během studia

• vyučující studentovi zapisují výsledky normálně do STAGu?

Potvrzení o vystudovaných předmětech: dle současných (2/2009) informací platí pouze prostřední varianta, ostatní jsou deprecated:

Zahraniční oddělení

• originál na FAV (= na katedře)

Různé jiné

Jak napsat dobře letter of recommendation: http://www.fulbright.cz/novinky.shtml?x=2135561

Datumy a věci, které neprošvihnout

• konec dubna nahlásit na ZO zájem o teaching mobility
• podpis LA = souhlas že mu předměty uznáme => pečlivě zkontrolovat

... potřebuje změnit LA

• napíše si change request std formulář s návrhem změn, podpis přijímající strany (tam co právě studuje) + podpis tady

... si chce prodloužit studium

• "Free movers" (spravuje H.Taušl Procházková, ZO) je podobné, detaily níže
• Norsko má svůj program "EHP", tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze

• Stipendia MŠMT (kvótovaná i nekvotovaná) - pro studenty i pedagogy, uzávěrka v listopadu. Detaily v "aia buletin", stránce Informace pro studenty » Stipendia MŠMT na ZO a na http://www.dzs.cz/

• Leonardo - praxe (pracovní stáže) ve firmách a ústavech (detaily mám na papíře, nebo viz p.Bínová)

Teaching mobility

Možnosti (# lidí, doba) viz kolonka na příslušné BA. Možno každý rok opakovat.

Před odjezdem příkaz k zahr. cestě + teaching programme odsouhlasený oboustranně (typicky >= 8h výuky).

Po návratu dodat ZO potvrzení o délce pobytu a počtu odučených hodin + zpráva dle osnovy ZO.

Koordinátor

• udělat interní výběrové řízení na KIV v druhé polovině ledna
• do 31.1. dodat DFAV a ZO definitivní seznam studentů

Student

• přihlásit se na katedře - do poloviny ledna
• podat přihlášku na ZO - do 20.února
• vybavit přihlášku, smlouvu se ZO - jaro
• vybrat předměty, nechat schválit LA u koordinátora a u přijímající strany - jaro/léto

Výběr školy

• dát mu seznam škol ať si vybere (podívá se k nim na web atd.)
• předměty na LA takové, aby daly >20 ECTS kreditů + tady mohl mít paralelně zapsané analogické a známky mu byly po příjezdu uznány (nechceme kvůli studiu v zahr prodlužoval studium tady)

Termíny pro přihlášky

• květen pro zimní semestr
• listopad pro letní semestr

• v polovině prosince zveřejnit studentům
  • interní výběrové řízení na KIV se koná v druhé polovině ledna
• do 31.1. dodat ZO definitivní seznam studentů

Evidence BA:

• originál na FAV (= na katedře?)
• kopie na ZO

Pro ZO musí napsat/vyplnit zprávu o pobytu.

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Hájková. Weby:

• http://www.international.zcu.cz/ > Info pro studenty > Socrates/Erasmus > Instrukce před odjezdem na stáž | Informace pro vybrané studenty.
• http://www.naep.cz/index.php?a=view-project-folder&project_folder_id=57& - Národní agentura

Student může vyjet vícekrát (rozdíl od Erasmu), spíše krátkodobé výjezdy. Vše si zařizuje sám, ZO může poskytnout support. Mohou vyjet i doktorandi.

• Výše stipendií do jednotlivých zemí - viz web Národní informační centrum pro mládež http://www.icm.cz/files/Stipendia_a_granty_Erasmus_mobility_2008-09.pdf

ECTS Transcript of Records

• originál si nechává student
• kopii na ZO a případně na katedře

Když tam získá míň než 20 ECTS kreditů (limit ZČU):

1. musí si tam dodělat zkoušku (úprava Learning Agreement námi odsouhlasená), nebo
2. se lokálně řeší doplněním povinností na ZČU, nebo
3. musí vrátit grant.

(Přijíždějící zahr. studenti: viz na konci stránky)

Přijíždějící zahraniční studenti

• nebo má ZO transcript of records (najít Transcript of Records - výsledky studia pro české studenty) který vyplní, nechají parafovat vyučující že to tak je, a já (department coordinator) to orazítkuju a podepíšu.

(Přijíždějící zahr. studenti: viz na konci stránky)

Přijíždějící zahraniční studenti

Na konci pobytu, aneb co si mají odvézt od nás:

Potvrzení o vystudovaných předmětech:

• buďto mají ve smlouvě kterou podepsali u nich doma, napsáno co po nich univerzita chce, a to přinesou k vyplnění,
• nebo měli předměty zapsané přes STAG a měli provizorní index => potom jim naše studijní normálně vyjede sjetinu v angličtině,
• nebo má ZO transcript of records? který vyplní, nechají parafovat vyučující že to tak je, a já (department coordinator) to orazítkuju a podepíšu.

• incoming zahraniční lektoři - T.Huclová, viz Centrum pro mobilitu

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Hájková. Weby: http://www.international.zcu.cz/ > Info pro studenty > Socrates/Erasmus > Instrukce před odjezdem na stáž | Informace pro vybrané studenty.

• na ZO se může zaregistrovat do databáze zájemců -> ZO obesílá s nabídkami

• Fachhochschule Regensburg Stiftung - pro studium na FHR, cca 760 EUR/měsíc, možnost kofinancování Erasmus pobytu; plán + výběrové řízení vždy na následující semestr, na FAV administruje prof. Matoušek (KIV)

Další užitečné zákulisní informace

Struktura ZO:

• vedoucí Helena Marie Adjal
• incoming zahraniční studenti - M.Kohoutková
• outgoing Erasmus - Procáková, Hájková
• outgoing ostatní - Taušl-Procházková
• incoming zahraniční lektoři - T.Huclová

Na ZO k dispozici materiály k jazykovým zkouškám.

Existuje-li mezinárodní spolupráce katedry/fakulty, je žádoucí na ni uzavřít meziuniverzitní smlouvu => evidence, vykazování, body do projektů.

• Norsko má svůj program, tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze

• Stipendia MŠMT (kvótovaná i nekvotovaná) - pro studenty i pedagogy, uzávěrka v listopadu. Detaily v "aia buletin", stránce Informace pro studenty » Stipendia MŠMT na ZO a na http://www.dzs.cz/
• Taiwan - 1-2 stipendia na ČR ale stojí za zvážení.
• Fulbrightova komise - stipendia do USA pro vědce a pedagogy , doktorské studium a naše doktorandy, i pro studenty navazujícího stupně

Free movers

Detaily na ZO stránce Informace pro studenty > Mobilitní program pro studenty....

• do konce listopadu obnovit smlouvy či uzavřít nové
  • aby se stihlo zveřejnit pro studenty, kteří se budou hlásit v lednu

• musí přijít do začátku kal. roku (leden)

• říct že výběrové řízení je na celý ak.rok najednou, nezáleží jestli pojede ZS nebo LS

1. si musí tam dodělat zkoušku (úprava Learning Agreement námi odsouhlasená), nebo

Po příjezdu zpátky na ZČU

• "Free movers" (spravuje H.Taušl Procházková, ZO) je podobné

Free movers (detaily na ZO)

Rozvojový program ZČU "MOBILITA-08" => na kalendářní rok. Plán výjezdů nutno udělat v Q2 na další rok, v březnu se ví kolik peněz je opravdu.

Student může vyjet vícekrát (rozdíl od Erasmu), spíše krátkodobé výjezdy. Vše si zařizuje sám, ZO může poskytnout support.

Grant je cca 10 KKč/měsíc bez ohledu na cílovou instituci. Peníze jsou alokovány na fakulty => koordinace přes děkanát. Nelze použít na spolufinancování Erasmus, ESF, FRVŠ výjezdů; ale možnost zaplatit cestovné pro mobility např. přes vládní stipendia (z měšce ZO, nikoli fakulty).

Naši studenti

Před výjezdem

Když student někam chce

Během výjezdu - co se stane, když...

1. přijímající univerzita ("oni") musí souhlasit (katedra/fakulta) že studenta bude učit

1. vysílající domovská uni (= ZČU) musí souhlasit - jednak co se studijních povinností týče, druhak zda může prodloužit funding
   • souhlas (parafa garanta oboru který tady student studuje) papírový podepsaný orazítkovaný proděkanem pro zahr. styky

Po příjezdu

TBD

• interní výběrové řízení na KIV se koná 10.3.

Si chce prodloužit studium

1. přijímající univerzita musí souhlasit (katedra/fakulta) že studenta bude učit
   • souhlas papírový podepsaný orazítkovaný
2. vysílající domovská uni musí souhlasit - jednak co se studijních povinností týče, druhak zda může prodloužit funding
   • souhlas papírový podepsaný orazítkovaný
3. u přijímající uni se musí potvrdit provozní podmínky (kolej atd)

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Veselá. Weby: http://www.international.zcu.cz/ > Info pro studenty > Socrates/Erasmus > Instrukce před odjezdem na stáž | Informace pro vybrané studenty.

• Ubytování tam: tamní uni může ale nemusí řešit - student si má vyjednat
• Podívat se na ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY STUDENTŮ pod Pro vybrané studenty.

Co se stane, když...

Udělá tam míň než 20 ECTS kreditů (limit ZČU): buďto

1. si musí tam dodělat zkoušku, nebo
2. se lokálně řeší doplněním povinností na ZČU, nebo
3. musí vrátit grant.

Koordinace na ZO ZČU: Procáková, Veselá.

Datumy, které neprošvihnout

• do konce kal. roku obnovit smlouvy či uzavřít nové
• do 15.3. dodat ZO definitivní seznam studentů

Když student někam chce

• musí přijít do začátku kal. roku
• dát mu seznam škol ať si vybere (podívá se k nim na web atd.)
• chtít od něj ročník, studijní výsledky
• říct že je to na celý ak.rok najednou, nezáleží jestli pojede ZS nebo LS

Udělat interní výběrové řízení ve kterém se vytřídí podle prospěchu a znalosti jazyků.

Když se nedostane nebo si nevybere

Jsou i jiné programy:

• Norsko má svůj program, tam si musí sám sehnat školu, dostane peníze
• Freemovers (spravuje H.Rendlová, ZO) je podobné